Un bilan détaillé : pourquoi ?
Je répète souvent qu’il est important de capitaliser sur l’existant pour développer ton activité : tu ne pars JAMAIS de zéro. Dresser des bilans réguliers est la première étape pour capitaliser sur l’existant et bâtir un plan d’actions qui te ressemble vraiment.
Perso, dresser des bilans réguliers me permet aussi de :
– célébrer le chemin parcouru🎉🥳 => rester motivée
– analyser mes actions et leurs résultats => les comparer aux prévisions, améliorer l’existant
– identifier mes leviers de croissance => prendre les bonnes décisions
– prendre de la hauteur par rapport à mes ressentis => être plus sereine
Je suis donc la reine des bilans : j’essaie de prendre 5 minutes chaque jour pour faire le bilan de la journée, 15 minutes chaque vendredi pour celui de la semaine, 1h chaque mois pour celui du mois et 3h tous les 6 mois pour un bilan semestriel (plutôt que d’attendre la fin de l’année ou mon bilan comptable pour rectifier mes actions).
Evidemment, c’est beaucoup de temps investi dans ces bilans mais un retour au centuple en clarté, sérénité et confiance qui me permettent au final de passer à l’action plus efficacement et massivement => de gagner du temps🤗
Tu l’auras compris, ce bilan entrepreneurial va bien au delà d’un bilan comptable : il est à la fois émotionnel, financier, stratégique, organisationnel, opérationnel.
Mon bilan détaillé 2022
Pour t’inspirer et te donner envie de faire ton bilan détaillé (rendez-vous en fin d’article pour ma méthode), je décide de partager avec toi mon bilan détaillé 2022 en toute transparence.
Mon bilan émotionnel 2022 : 50/50
Pour être complètement transparente, la première émotion ressentie en attaquant ce bilan détaillé 2022, c’est la tristesse. Tristesse parce que même si je fais ici mon bilan entrepreneurial, je ne suis qu’une seule et même personne et ma vie personnelle influence autant ma vie professionnelle que l’inverse : c’est peine perdue d’essayer de cloisonner.
J’ai perdu ma soeur de coeur en 2022 et cela m’a beaucoup affectée, ralentie, interrogée…
J’ai aussi accompagné mes 2 grands enfants dans leur orientation, l’occasion de partager avec eux des moments forts mais aussi beaucoup de stress et une sacrée transition dans ma vie de femme.
Ca et d’autres défis trop personnels pour les partager mais tout ça mis bout à bout a fait que :
❌ je n’ai pas mené toutes les actions prévues
❌ j’ai arrêté de communiquer pendant des mois
❌ j’ai perdu un peu de ma confiance et de ma joie
Après, je ne suis pas dupe de mon cerveau qui me joue des tours en allant chercher l’émotion négative en premier alors je poursuis mon bilan en me demandant quelles ont été les émotions positives.
Fierté et gratitude :
✅ j’ai atteint mon objectif de chiffre d’affaires (j’y reviens en détails plus bas)
✅ j’ai lancé Expérience 360, l’offre que je couvais depuis 2 ans
✅ j’ai accompagné une quarantaine de super nanas dans le développement de leur activité + 50 qui ont participé aux ateliers Objectifs 2023
✅ j’ai trouvé un bel équilibre vie pro/vie perso grâce à mon modèle économique et mon organisation
Apprentissages de mon bilan émotionnel 2022 :
➡️ Il y a toujours le verre à moitié plein et le verre à moitié vide, la face lumineuse et le côté sombre. “Il faut porter du chaos en soi pour accoucher d’une étoile qui danse”, écrivait Frederic Nietzsche. Bref, c’est du 50/50
➡️ j’ai le droit de lâcher prise : ce n’est pas parce que j’ai un plan que je dois le respecter au millimètre, ce n’est pas parce que je ralentis pour prendre soin de moi et de ma famille que je suis une mauvaise professionnelle, ce n’est pas parce que je ne suis pas heureuse tous les jours toute la journée que je suis malheureuse #lacherprise
➡️ dresser mon bilan annuel ne se résume pas à mes résultats financiers. J’examine mon année sous tous les angles : opérationnel, organisationnel, commercial ET émotionnel… C’est d’ailleurs ce que je fais en premier. Ce qui m’amène aussi à un bilan personnel : je ne suis pas seulement une #entrepreneure
➡️ Côté pro, j’ai concentré mon énergie sur l’essentiel : mes client.e.s💗
Et toi, quelle émotion ressens-tu en pensant à ton année 2022 ? Ecoute la… Mais pas que😉
Mon bilan financier 2022 : 100% gagnant
Parler d’argent pour en gagner plus ? Si je te partage mes chiffres, c’est surtout pour gagner mieux, c’est à dire à la hauteur de mes ambitions (quelles que soient celles-ci) et surtout sans sacrifier ce qui est important pour moi.
Chiffre d’affaires 2022 : 79000 euros soit 98% de mon objectif haut (j’avais un objectif mini à 65000, un objectif haut à 80000 et un objectif waouh à 100000) et +40% par rapport à l’an dernier.
Je suis évidemment très contente de ces chiffres mais ce qui est plus important pour moi, c’est :
- ma rémunération : 3200 euros net / mois soit +60% par rapport à l’an dernier, essentiellement grâce à mon changement progressif de forme juridique (je suis passée du cocon du portage salarial vers un mixte avec la micro entreprise pour glisser vers une SARL en 2023, le tout en douceur pour plus de sérénité)
- un nombre stable de client.e.s et une hausse de mon panier moyen : je veux continuer d’accompagner personnellement et en profondeur chacun.e de mes client.e.s, ce qui implique une offre premium et une stabilisation de ma croissance
- mon équilibre vie pro / vie perso (rendez-vous dans mon bilan organisationnel)
Autres chiffres importants pour l’analyse :
- le chiffre d’affaires par canal d’acquisition : je remercie les bougeuses (membres ou ex membres du réseau Bouge ta Boite) qui m’on fait confiance en 2022 ou qui m’ont recommandé et grâce à qui j’ai généré 45% de mon CA. Le reste est réparti entre Instagram, Linkedin, quelques prescripteurs et les recommandations de mes client.e.s.
- le chiffre d’affaires par offre : 38% de mon chiffre d’affaires a été généré par mon offre phare Expérience 360, ce que je trouve plutôt chouette pour une année de lancement. Le reste est réparti entre les accompagnements individuels, les ateliers collectifs et 2 clients historiques à missions opérationnelles.
- mes frais et charges => ma rentabilité. Je ne détaillerai pas mais je suis plutôt contente de mon ratio rémunération / CA qui est de 48% (soit +6% par rapport à l’an dernier)
Apprentissages de mon bilan financier 2022 :
➡️ Le chiffre d’affaires global n’est pas le seul indicateur à prendre en compte pour prendre des décisions stratégiques pertinentes : rentabilité, rémunération, panier moyen, CA / canal d’acquisition, CA/ offres… sont tout aussi essentiels pour piloter mon entreprise avec clarté et sérénité
➡️ La croissance n’est pas toujours une ambition. C’était la mienne cette année après 1 année (voir 2) de structuration mais je sais déjà que mon ambition 2023 sera plutôt dédiée à la consolidation. Aucune injonction de ce côté là donc : l’hypercroissance n’est pas le seul modèle !
➡️ Plus important que la croissance pour moi, c’est le confort du chemin : j’aime prendre mon temps, accompagner personnellement mes client.e.s en respectant avant tout mes valeurs, mon rythme et le leur. Je veux seulement vivre pleinement et sereinement d’une activité qui me ressemble et me fait vibrer au quotidien. Si cet objectif résonne aussi pour toi, on va s’entendre❤️
Et toi, quel est ton bilan financier pour 2022 ? L’as-tu analysé en détails ?
Mon bilan stratégique 2022 : perfectible
Je reprends ici 9 points importants de ma stratégie et comment je me sens avec :
1/ J’ai défini mon client idéal et je l’affine toujours plus. En 2022, je n’ai accompagné que mes clientes idéales. si tu te reconnais dans l’un de ses profils, nous devrions peut-être nous rencontrer ;-))
- Tu es en projet de création d’entreprise et tu as plein d’idées mais tu ne sais pas forcément par quoi commencer. Tu as conscience qu’un accompagnement complet et dans la durée pourrait te soutenir et t’aider dans ton envol. Tu as besoin d’un cocon bienveillant et motivant avec d’autres entrepreneures pour accompagner ton grand saut dans l’entrepreneuriat.
- Tu as lancé ton activité et tu es impatiente de décoller. Tu es parfois débordée mais tu ne vis encore pas pleinement de ton activité. Tu as déjà essayé certaines choses mais tu as tendance à t’éparpiller ou à procrastiner devant la somme de choses à faire pour développer ton activité. Tu as conscience d’avoir besoin de structure pour ne pas t’épuiser ou te décourager. Tu as besoin d’un cadre structurant et challengeant pour passer au niveau supérieur.
- Tu es entrepreneure depuis plusieurs année mais il manque quelque chose. Tu vis de ton activité mais pas toujours sereinement. Tu as conscience de devoir prendre de la hauteur pour apporter gagner en cohérence et en clarté. Tu as besoin d’un œil neuf pour challenger ton modèle et le faire grandir.
2/ J’ai un catalogue d’offres qui me satisfait avec un focus tout particulier sur Expérience 360 sur laquelle j’ai beaucoup travaillé en 2022 et que je veux maintenant déployer car je crois vraiment à ce format long et complet pour accompagner les entrepreneures. Ce n’est pas une formation en ligne mais un programme complet d’accompagnement, un cocon pour ton envol, une année transformatrice pour toi et ton activité
3/ J’ai très peu communiqué en 2022 sauf en janvier et en décembre. Ma priorité 2023 sera donc à plus de régularité et pour ça, j’ai déjà un plan💪 Affaire à suivre…
4/ Je capitalise sur mes ventes en écoutant beaucoup les retours des entrepreneures que j’accompagne pour toujours améliorer mes prestations tant sur la forme que sur le fond. Leur satisfaction me permet aussi d’obtenir des avis positifs et des recommandations. En revanche, je n’ai toujours pas d’offre claire pour fidéliser mes clientes : à travailler
Apprentissages de mon bilan stratégique 2022 :
➡️ J’ai encore du boulot. J’améliore mes étapes stratégiques mais il y a toujours beaucoup à faire. Je crois peu à l’entreprise qui tourne seule et sans effort. En même temps, ce travail d’amélioration continue est passionnant.
➡️ La stratégie n’empêche pas les élans du cœur. Si j’ai toujours un plan d’actions, je vis aussi le moment comme il vient et j’accepte de faire parfois différemment. Je suis surtout guidée par mon envie de bien faire et par mon enthousiasme : tu es, comme toutes les entrepreneures que je rencontre, si inspirante !!!
Et toi, quel est ton bilan stratégique pour 2022 ? Quels sont les trous dans la raquette sur lesquels tu aimerais travailler en 2023 ?
Mon bilan organisationnel 2022 : mitigé
J’ai réduit mon temps de travail en 2022 : 103 jours facturés et 149 jours travaillés soit -20% par rapport à l’an dernier et l’équivalent d’un temps partiel à 65% dans le monde du salariat, notamment grâce à l’évolution de mon modèle économique (hausse de tarifs et panier moyen plus élevé)
Pourtant, j’ai couru après le temps toute l’année : peu de temps de travail mais très dense, la sensation de ne pas maitriser mon temps (j’ai passé beaucoup plus de temps que prévu dans l’accompagnement de mes enfants) avec à la fois un sentiment de frustration/charge mentale et un sentiment de satisfaction d’avoir passé du temps de qualité avec mes enfants
Apprentissages de mon bilan organisationnel 2022 :
➡️ Le temps est une ressource précieuse et finie. Contrairement au chiffre d’affaires ou à la rémunération, le temps est toujours le même pour tous : 8736 heures par an. A moi de bien le gérer. Je suis responsable de mon temps et je dois dire non à certaines sollicitations pour me dire oui à moi.
➡️ Ma gestion du temps n’est pas qu’une question d’organisation. Voilà quelques années que je travaille sur ma gestion du temps et que je la transmets aux entrepreneures. Elle est directement liée au développement de mon activité et repose comme elle sur 4 piliers : mon modèle économique, mon organisation, ma stratégie et mon mindset.
➡️ Concentration des tâches sur peu de temps versus dilution des tâches. Je suis encore en réflexion sur cette question. Je crois que si j’ai eu parfois l’impression de crouler sous la charge mentale cette année, c’est justement parce que j’ai travaillé peu mais peut-être de façon trop dense. J’ai besoin d’air, de blanc, de travail cool… Bref, un nouvel axe d’amélioration pour 2023.
Et toi, quel est ton bilan organisationnel pour 2022 ? Si tu as besoin de travailler sur ta gestion du temps ou de réfléchir avec moi pour un travail plus serein, appelle moi.
Mon bilan opérationnel : irrégulier
Ici, je reprends mon agenda pour noter les temps forts de mon agenda et le différentiel avec ce que j’avais prévu pour en tirer à nouveau des apprentissages.
Janvier 2022 : un mois incroyables avec le challenge 10 minutes par jour x 30 pour booster ton activité, des dizaines d’échanges passionnants et le lancement de Expérience 360
Un mois à la fois très riche et challengeant émotionnellement : j’aurais abandonné 10 fois si je n’avais eu un plan d’actions millimétré. J’ai eu peur, je l’ai trouvé nul, j’ai ressenti le syndrome de l’imposteur… Mais chaque fois, je me suis dit : tiens toi au plan.
Février 2022 : accueil et chouchoutage de mes nouvelles clientes
Très fière et sereine d’avoir de la visibilité financière sur toute mon année (75% de mon CA), j’ai pu me concentré sur ce que j’aime le plus : l’accueil, l’accompagnement en commençant par l’audit de l’existant chez mes clientes (un bilan complet, évidemment ;-))
Mars 2022 : certification de coach
Concentration sur mes révisions et la fin de mes coachings pro bono pour obtenir ma certification après 9 mois de formation intense et passionnante. Le mois de mars a aussi signé le démarrage de nombreux temps collectifs dans Expérience 360, très enrichissants
Avril-mai-juin 2022 : Ici, tout est un peu parti en cacahuètes.
Les prévisions : refaire mon site internet en avril, recueillir les premiers retours de Expérience 360 en mai, lancer une offre estivale en juin.
Au final, j’ai passé 2 fois plus de temps que prévu dans l’accompagnement de mes enfants et je me suis concentrée sur l’essentiel : mes clientes❤️
Juillet-août-septembre 2022 : l’aventure continue mais j’ai pris beaucoup de retard et fait face à de nouveaux imprévus.
Les prévisions : préparer le lancement de septembre en juillet, vraies vacances en août, lancement en septembre
Finalement, j’ai emménagé mon fils loin de la maison et j’ai galéré avec mon référencement sur le site du CPF et mon Qualiopi.
Encore ici, priorité à l’essentiel : mes clientes… Et mes vacances !!!
Octobre-novembre-décembre 2022 : relancer la machine en tirant les enseignements de cette année chaotique et intense, géniale et challengeante, apprenante et fatiguante.
Côté opérationnel, j’ai recueilli les témoignages de mes clientes, relancé ma communication, diffusé mon enquête annuelle (résultats en janvier 2023), organisé 4 journées bilan et plan d’actions pour une cinquantaine d’entrepreneures, fait mon bilan et préparé 2023…
Tout au long de l’année, j’ai aussi passé beaucoup beaucoup de temps sur la production de Expérience 360 (environ 100h). En effet, tout le contenu était prêt depuis 2021 mais j’avais sous-estimé le travail de mise en forme et de mise en ligne. Si j’avais su, je l’aurais probablement délégué dans sa totalité.
Apprentissages de mon bilan opérationnel 2022 :
➡️ Je suis irrégulière et alors ? Si je travaille à être plus régulière, j’accepte aussi de faire selon ma saisonnalité : j’aime donner un coup de boost en hiver et être plus cool côté taf dès que le soleil pointe son nez.
➡️ Une révision trimestrielle de mes plans est nécessaire. J’ai ajouté cette année mes bilans semestriels pour prendre en compte mes envies et mon énergie et pour réviser mon plan annuel avant de me dire que c’est foutu pour foutu. Décaler mes objectifs n’est pas renoncer. Et toutes mes envies ne sont pas toujours faites pour être finalement réalisées…
➡️ Deux de mes drivers principaux ont été sous-alimentés en 2022 : les rencontres et les voyages. Je veux remédier à ça en 2023. C’est pourquoi, j’ai décidé de me lancer un challenge Tour de France : 12 mois = 12 régions. Mon projet ? Me déplacer une semaine par mois pour visiter une région et ses entrepreneures. J’ai pris un peu d’avance avec Paris ces 5 derniers jours et je vais commencer l’année hors les murs : direction la Belgique et les Pays-Bas.
Je pourrais encore dire plein de choses mais assez parlé de moi !!! Je suis à ton écoute : partage avec moi ton bilan 2022 par mail ou par tel
Pour dresser ton bilan détaillé, retrouve ici ton auto-diagnostic ou abonne-toi vite à La Pinata de l’Entrepreneure pour recevoir une version encore plus complète. Pour un accompagnement global de ton développement d’activité, c’est par ici. Bon bilan à toi et à très vite.
